Kort svar
Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och chefer får ofta arbetsmiljöuppgifter genom organisationens uppgiftsfördelning. Som chef behöver du ha kunskap, befogenheter och resurser för uppgiften samt fortlöpande undersöka risker, vidta åtgärder och följa upp resultatet.
Kunskapskrav 01
Detta måste du förstå
- Skillnaden mellan arbetsgivarens ansvar och fördelningen av arbetsmiljöuppgifter.
- Att arbetsmiljö omfattar fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden.
- Kravet på löpande riskbedömning, åtgärder, uppföljning och samverkan.
- Att förändringar ska riskbedömas innan de genomförs.
- Skyddsombudets roll och arbetstagarens rätt att medverka.
Kunskapskrav 02
Detta måste du kunna göra
- Identifiera risker genom dialog, data, tillbud och arbetsmiljöronder.
- Dokumentera riskbedömningar och tidsatta handlingsplaner.
- Agera vid hög arbetsbelastning, kränkande särbehandling och hot eller våld.
- Säkerställa att arbetsmiljöuppgifter motsvaras av resurser och mandat.
- Följa upp att beslutade åtgärder faktiskt minskar risken.
Före beslut
Chefens checklista
- 01Vilka risker finns i arbetet och vilka grupper berörs?
- 02Har den planerade förändringen riskbedömts?
- 03Finns tydligt ansvar, mandat, kunskap och resurser?
- 04Har skyddsombud och medarbetare involverats?
- 05Vilka åtgärder ska genomföras, av vem och när?
- 06Hur följs effekten och nya tillbud upp?
Vanliga misstag
- Att se arbetsmiljö som en årlig enkät i stället för löpande ledningsarbete.
- Att fördela uppgifter utan motsvarande befogenheter eller resurser.
- Att vänta på sjukskrivningar innan en känd belastningsrisk hanteras.
Praktiskt exempel
Omorganisation samtidigt som sjukfrånvaron ökar
Innan den nya organisationen beslutas behöver riskerna bedömas tillsammans med berörda och skyddsorganisationen. Chefen ska inte nöja sig med att beskriva riskerna utan behöver besluta om åtgärder, ansvar och uppföljning.
När ska jurist eller specialist kopplas in?
- Det finns omedelbar och allvarlig risk för liv eller hälsa.
- Allvarligt tillbud, olycka, hot, våld eller misstänkt arbetssjukdom har inträffat.
- Chefen saknar mandat eller resurser för att genomföra nödvändiga åtgärder.
Primärkällor
Kontrollera alltid den aktuella lydelsen och de specialregler som gäller för verksamheten.
- Arbetsmiljölag (1977:1160)Officiell källa
Rättslig avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte juridisk rådgivning i ett enskilt ärende.
