Kort svar
Skydda människor och stoppa fortsatt risk först. Säkra därefter anmälan, intern rapportering, dokumentation och utredning enligt organisationens rutiner.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Säkra platsen och ordna vård eller akut stöd.
- Stoppa arbete som innebär fortsatt omedelbar risk.
- Kontakta arbetsmiljöfunktion, säkerhet och ansvarig ledning enligt larmkedjan.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Är händelsen anmäld till rätt myndighet och försäkringsaktör?
- 02Är skyddsombud och berörda fackliga parter informerade?
- 03Är fakta säkrade utan att skuldbelägga enskilda?
- 04Har en riskbedömning och orsaksutredning startat?
- 05Finns beslutade åtgärder, ansvariga och uppföljningsdatum?
Undvik detta
- Att börja leta syndabock innan riskerna är säkrade.
- Att vänta med anmälan tills hela utredningen är klar.
- Att återstarta arbetet utan bedömning av kvarstående risk.
När ska specialist kopplas in?
- Vid dödsfall, svår personskada eller allvarlig fara.
- När polis, räddningstjänst eller tillsynsmyndighet behöver involveras.
- När händelsen kan påverka många verksamheter eller allmänheten.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när ett allvarligt tillbud har inträffat?
Säkra platsen och ordna vård eller akut stöd. Stoppa arbete som innebär fortsatt omedelbar risk. Kontakta arbetsmiljöfunktion, säkerhet och ansvarig ledning enligt larmkedjan.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Är händelsen anmäld till rätt myndighet och försäkringsaktör? Är skyddsombud och berörda fackliga parter informerade? Är fakta säkrade utan att skuldbelägga enskilda? Har en riskbedömning och orsaksutredning startat?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
Vid dödsfall, svår personskada eller allvarlig fara. När polis, räddningstjänst eller tillsynsmyndighet behöver involveras. När händelsen kan påverka många verksamheter eller allmänheten.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Arbetsmiljölag (1977:1160)Officiell källa
- Arkivlag (1990:782)Officiell källa
- Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
