Kort svar
Utred syfte, konsekvenser och alternativ innan beslut. Genomför arbetsmiljöriskbedömning och facklig förhandling i rätt tid, medan arbetsgivaren fortfarande kan påverka beslutet.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Definiera vilket problem förändringen ska lösa.
- Kartlägg vilka roller, arbetsuppgifter och individer som påverkas.
- Planera MBL, riskbedömning och beslutsordning tillsammans med HR.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Finns ett tillräckligt beslutsunderlag och tydliga mål?
- 02Är arbetsmiljöriskerna bedömda före förändringen?
- 03Har fackliga parter fått information och förhandling i rätt tid?
- 04Är delegation och politisk beslutsnivå klarlagda?
- 05Finns genomförandeplan, ansvar och uppföljning?
Undvik detta
- Att kommunicera förändringen som beslutad innan förhandlingen är avslutad.
- Att behandla organisationsschema som enda konsekvensanalys.
- Att lämna första linjens chefer utan mandat och stöd.
När ska specialist kopplas in?
- När omorganisationen kan leda till arbetsbrist.
- När verksamhetsövergång, omplacering eller chefsavtal berörs.
- När politiska beslut och arbetsgivarbeslut behöver samordnas.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när verksamheten ska organiseras om?
Definiera vilket problem förändringen ska lösa. Kartlägg vilka roller, arbetsuppgifter och individer som påverkas. Planera MBL, riskbedömning och beslutsordning tillsammans med HR.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Finns ett tillräckligt beslutsunderlag och tydliga mål? Är arbetsmiljöriskerna bedömda före förändringen? Har fackliga parter fått information och förhandling i rätt tid? Är delegation och politisk beslutsnivå klarlagda?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
När omorganisationen kan leda till arbetsbrist. När verksamhetsövergång, omplacering eller chefsavtal berörs. När politiska beslut och arbetsgivarbeslut behöver samordnas.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivetOfficiell källa
- Lag (1982:80) om anställningsskyddOfficiell källa
- Arbetsgivarverket: avsluta anställning (statlig sektor)Officiell källa
- Arbetsgivarverket: rehabiliteringsprocessen (statlig sektor)Officiell källa
- Arbetsmiljölag (1977:1160)Officiell källa
- Kommunallag (2017:725)Officiell källa
- Förvaltningslag (2017:900)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
