Kort svar
Håll respektfull och regelbunden kontakt, utred behov av arbetsanpassning och samordna med HR och relevanta aktörer. Dokumentera åtgärder utan att samla fler medicinska uppgifter än nödvändigt.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Bestäm en trygg kontaktväg och rimlig kontaktfrekvens.
- Koppla in HR och företagshälsovård enligt rutinen.
- Bedöm om tidiga tillfälliga anpassningar är möjliga.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Är ansvar och tidsplan för återgång tydliga?
- 02Har arbetsuppgifter, arbetstid och arbetsplats bedömts?
- 03Är den medicinska integriteten skyddad?
- 04Har möjliga anpassningar dokumenterats och följts upp?
- 05Behöver samordning ske med Försäkringskassan eller vård?
Undvik detta
- Att kräva detaljerad diagnos när funktionsförmåga är det relevanta.
- Att låta kontakten upphöra under lång tid.
- Att lova en permanent lösning innan den har prövats.
När ska specialist kopplas in?
- När återgången är komplicerad eller omstridd.
- När arbetsmiljön kan ha orsakat ohälsan.
- Innan omplacering eller arbetsrättsliga åtgärder övervägs.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när en medarbetare blir långvarigt sjukskriven?
Bestäm en trygg kontaktväg och rimlig kontaktfrekvens. Koppla in HR och företagshälsovård enligt rutinen. Bedöm om tidiga tillfälliga anpassningar är möjliga.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Är ansvar och tidsplan för återgång tydliga? Har arbetsuppgifter, arbetstid och arbetsplats bedömts? Är den medicinska integriteten skyddad? Har möjliga anpassningar dokumenterats och följts upp?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
När återgången är komplicerad eller omstridd. När arbetsmiljön kan ha orsakat ohälsan. Innan omplacering eller arbetsrättsliga åtgärder övervägs.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Arbetsmiljölag (1977:1160)Officiell källa
- Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivetOfficiell källa
- Lag (1982:80) om anställningsskyddOfficiell källa
- Arbetsgivarverket: avsluta anställning (statlig sektor)Officiell källa
- Arbetsgivarverket: rehabiliteringsprocessen (statlig sektor)Officiell källa
- IMY: Myndigheters behandling av personuppgifterOfficiell källa
- IMY: Myndigheter och känsliga personuppgifterOfficiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
