Kort svar
Var mycket restriktiv. Bedöm kopplingen till ditt uppdrag, värdet, tidpunkten och hur förmånen kan påverka eller uppfattas påverka din opartiskhet. Följ organisationens policy och dokumentera tveksamma erbjudanden.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Tacka inte ja innan bedömningen är gjord.
- Notera vem som erbjuder vad och i vilket sammanhang.
- Kontrollera lokal policy och rådgör med chef eller juridikfunktion.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Har givaren ett aktuellt eller möjligt ärende hos organisationen?
- 02Pågår upphandling, tillsyn, tillstånd eller avtalsförhandling?
- 03Är förmånen personlig eller riktad till verksamheten?
- 04Skulle erbjudandet tåla offentlig insyn?
- 05Behöver erbjudandet registreras eller rapporteras?
Undvik detta
- Att utgå från att lågt värde alltid är riskfritt.
- Att dela upp eller omformulera förmånen för att kringgå policy.
- Att låta leverantören betala resa eller logi utan tydligt tjänsteintresse och godkännande.
När ska specialist kopplas in?
- När erbjudandet har koppling till myndighetsutövning eller upphandling.
- När förmånen redan har tagits emot.
- När det finns återkommande erbjudanden eller försök till påverkan.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när du erbjuds en gåva, måltid eller förmån?
Tacka inte ja innan bedömningen är gjord. Notera vem som erbjuder vad och i vilket sammanhang. Kontrollera lokal policy och rådgör med chef eller juridikfunktion.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Har givaren ett aktuellt eller möjligt ärende hos organisationen? Pågår upphandling, tillsyn, tillstånd eller avtalsförhandling? Är förmånen personlig eller riktad till verksamheten? Skulle erbjudandet tåla offentlig insyn?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
När erbjudandet har koppling till myndighetsutövning eller upphandling. När förmånen redan har tagits emot. När det finns återkommande erbjudanden eller försök till påverkan.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Brottsbalk (1962:700)Officiell källa
- Förvaltningslag (2017:900)Officiell källa
- Lag (2016:1145) om offentlig upphandlingOfficiell källa
- Regeringsformen (1974:152)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
