Kort svar
Respektera den politiska styrningen men kontrollera om instruktionen är ett behörigt beslut, ett uppdrag inom beslutad styrning eller en otillåten påverkan på ett enskilt ärende. För tillbaka frågan till rätt beslutsnivå när mandat saknas.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Be om att få uppdraget och syftet tydliggjort.
- Kontrollera beslut, reglemente, delegation och ansvarig nämnd.
- Dokumentera instruktionen när den påverkar handläggning eller prioritering.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Finns ett formellt beslut eller fastställd styrning bakom?
- 02Rör frågan verkställighet, prioritering eller ett enskilt ärende?
- 03Har den politiska företrädaren mandat att ge instruktionen?
- 04Påverkas saklighet, likabehandling eller tjänstepersonsansvar?
- 05Hur ska frågan återrapporteras?
Undvik detta
- Att följa en informell instruktion som strider mot lag eller beslut.
- Att göra frågan till en personlig konflikt.
- Att låta oklar styrning fortsätta utan att den lyfts.
När ska specialist kopplas in?
- När instruktionen gäller myndighetsutövning mot enskild.
- När den kan stå i strid med lag, budget eller nämndbeslut.
- När påtryckningen fortsätter efter att mandatfrågan klargjorts.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när en politiker ger en direkt instruktion till verksamheten?
Be om att få uppdraget och syftet tydliggjort. Kontrollera beslut, reglemente, delegation och ansvarig nämnd. Dokumentera instruktionen när den påverkar handläggning eller prioritering.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Finns ett formellt beslut eller fastställd styrning bakom? Rör frågan verkställighet, prioritering eller ett enskilt ärende? Har den politiska företrädaren mandat att ge instruktionen? Påverkas saklighet, likabehandling eller tjänstepersonsansvar?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
När instruktionen gäller myndighetsutövning mot enskild. När den kan stå i strid med lag, budget eller nämndbeslut. När påtryckningen fortsätter efter att mandatfrågan klargjorts.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Kommunallag (2017:725)Officiell källa
- Förvaltningslag (2017:900)Officiell källa
- Regeringsformen (1974:152)Officiell källa
- Brottsbalk (1962:700)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
