Kort svar
Pausa personens medverkan i ärendet, dokumentera omständigheterna och låt behörig funktion pröva jävsfrågan. Den berörda personen ska normalt inte handlägga eller besluta innan frågan är klarlagd.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Be den berörda personen redovisa omständigheterna sakligt.
- Säkra att personen tills vidare inte påverkar handläggning eller beslut.
- Kontrollera delegationsordning och vem som kan ta över ärendet.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Finns släktskap, ekonomiskt intresse eller annan särskild koppling?
- 02Kan förtroendet för opartiskheten rubbas även utan egen vinning?
- 03Har personen redan deltagit i beredning eller beslut?
- 04Behöver tidigare åtgärder göras om?
- 05Är bedömningen och åtgärderna dokumenterade?
Undvik detta
- Att låta den berörda själv avgöra frågan i ett känsligt fall.
- Att bara bedöma faktisk partiskhet och bortse från hur situationen framstår.
- Att fortsätta handläggningen för att spara tid.
När ska specialist kopplas in?
- När jävet kan påverka ett redan fattat beslut.
- När flera personer eller den högsta ledningen berörs.
- När situationen även kan innebära muta, otillbörlig påverkan eller brott.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när någon i ärendet kan vara jävig?
Be den berörda personen redovisa omständigheterna sakligt. Säkra att personen tills vidare inte påverkar handläggning eller beslut. Kontrollera delegationsordning och vem som kan ta över ärendet.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Finns släktskap, ekonomiskt intresse eller annan särskild koppling? Kan förtroendet för opartiskheten rubbas även utan egen vinning? Har personen redan deltagit i beredning eller beslut? Behöver tidigare åtgärder göras om?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
När jävet kan påverka ett redan fattat beslut. När flera personer eller den högsta ledningen berörs. När situationen även kan innebära muta, otillbörlig påverkan eller brott.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Brottsbalk (1962:700)Officiell källa
- Förvaltningslag (2017:900)Officiell källa
- Regeringsformen (1974:152)Officiell källa
- Kommunallag (2017:725)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
