Kort svar
Följ larm- och utrymningsrutinen, prioritera människors säkerhet och bekräfta vilka som är i trygghet. Starta därefter kontinuitetsplanen för alternativ lokal eller arbetssätt och invänta behörigt klartecken innan återgång.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Larma och utrym enligt lokala instruktioner.
- Samla verksamheten på säker plats och hantera saknade eller särskilt hjälpbehövande personer.
- Kontakta räddningstjänst, säkerhetsfunktion och fastighetsansvarig enligt rutin.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Är alla personer redovisade utan att någon utsätts för ny risk?
- 02Vem beslutar om avspärrning, återgång eller flytt?
- 03Vilka kritiska tjänster måste fortsätta och var kan de bedrivas?
- 04Hur skyddas läkemedel, handlingar, nycklar och känslig information?
- 05Är personal, brukare, anhöriga och externa aktörer informerade samordnat?
Undvik detta
- Att återvända för att hämta egendom utan klartecken.
- Att sprida obekräftad orsak till händelsen.
- Att flytta verksamheten utan att bedöma säkerhet, sekretess och tillgänglighet.
När ska specialist kopplas in?
- När vårdtagare, elever eller personer med stödbehov måste flyttas.
- När avbrottet blir långvarigt eller flera lokaler påverkas.
- När händelsen kan vara avsiktlig eller säkerhetskänslig.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när en lokal måste utrymmas eller verksamheten flyttas?
Larma och utrym enligt lokala instruktioner. Samla verksamheten på säker plats och hantera saknade eller särskilt hjälpbehövande personer. Kontakta räddningstjänst, säkerhetsfunktion och fastighetsansvarig enligt rutin.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Är alla personer redovisade utan att någon utsätts för ny risk? Vem beslutar om avspärrning, återgång eller flytt? Vilka kritiska tjänster måste fortsätta och var kan de bedrivas? Hur skyddas läkemedel, handlingar, nycklar och känslig information?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
När vårdtagare, elever eller personer med stödbehov måste flyttas. När avbrottet blir långvarigt eller flera lokaler påverkas. När händelsen kan vara avsiktlig eller säkerhetskänslig.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelserOfficiell källa
- Förordning (2006:637) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelserOfficiell källa
- Lag (1992:1403) om totalförsvar och höjd beredskapOfficiell källa
- Myndigheten för civilt försvar: metodstöd för kontinuitetshanteringOfficiell källa
- Arbetsmiljölag (1977:1160)Officiell källa
- Säkerhetsskyddslag (2018:585)Officiell källa
- Cybersäkerhetslag (2025:1506)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
