Kort svar
Bestäm vilket sökområde som gäller för arbetsgivaren, identifiera verkligt lediga arbeten och bedöm om arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer. Ett erbjudande behöver vara konkret, skäligt och dokumenterat; exakt omfattning beror på situation och kollektivavtal.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Fastställ arbetsgivarbegrepp, kollektivavtal och anledning till utredningen.
- Ta fram en daterad bild av lediga och förutsebart lediga arbeten.
- Låt HR samordna en enhetlig och spårbar bedömning.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Vilka organisatoriska delar omfattas av skyldigheten?
- 02Vilka arbeten är faktiskt lediga vid relevant tidpunkt?
- 03Har arbetstagaren tillräckliga kvalifikationer eller kan de nås efter normal introduktion?
- 04Är erbjudandet preciserat vad gäller arbete, placering, villkor och svarstid?
- 05Är sökning, bedömningar, dialog och svar dokumenterade?
Undvik detta
- Att begränsa sökningen till den egna enheten utan rättslig grund.
- Att konstruera orimliga kvalifikationskrav.
- Att beskriva ett otydligt förslag som ett fullgjort omplaceringserbjudande.
När ska specialist kopplas in?
- När arbetsgivarbegrepp eller sökområde är omtvistat.
- När flera personer konkurrerar om arbeten eller turordning aktualiseras.
- Innan arbetsgivaren bedömer att omplacering inte är möjlig.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när en omplaceringsutredning måste genomföras?
Fastställ arbetsgivarbegrepp, kollektivavtal och anledning till utredningen. Ta fram en daterad bild av lediga och förutsebart lediga arbeten. Låt HR samordna en enhetlig och spårbar bedömning.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Vilka organisatoriska delar omfattas av skyldigheten? Vilka arbeten är faktiskt lediga vid relevant tidpunkt? Har arbetstagaren tillräckliga kvalifikationer eller kan de nås efter normal introduktion? Är erbjudandet preciserat vad gäller arbete, placering, villkor och svarstid?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
När arbetsgivarbegrepp eller sökområde är omtvistat. När flera personer konkurrerar om arbeten eller turordning aktualiseras. Innan arbetsgivaren bedömer att omplacering inte är möjlig.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivetOfficiell källa
- Lag (1982:80) om anställningsskyddOfficiell källa
- Arbetsgivarverket: avsluta anställning (statlig sektor)Officiell källa
- Arbetsgivarverket: rehabiliteringsprocessen (statlig sektor)Officiell källa
- Diskrimineringslag (2008:567)Officiell källa
- Arbetsmiljölag (1977:1160)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
