Kort svar
Behandla chefer som arbetstagare i arbetsmiljöarbetet. Kartlägg krav, resurser och mandat, minska eller prioritera bort uppgifter och följ upp effekten på både chefer och verksamhet.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Samla konkreta signaler om arbetstid, bemanning och återhämtning.
- Identifiera uppgifter som kan pausas, prioriteras bort eller flyttas.
- Säkra stöd för de mest utsatta cheferna.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Ingår chefer i undersökningar och skyddsronder?
- 02Är antal medarbetare och verksamhetsbredd rimliga?
- 03Finns administrativt, HR- och ekonomistöd?
- 04Har chefen mandat som motsvarar ansvaret?
- 05Följs åtgärder upp med tydliga mått och datum?
Undvik detta
- Att göra frågan till individuell stresstålighet.
- Att lägga ytterligare utvecklingsuppdrag ovanpå ohållbar drift.
- Att mäta endast sjukfrånvaro och missa tidiga signaler.
När ska specialist kopplas in?
- När hälsorisk, hög personalomsättning eller säkerhetsrisk finns.
- När prioriteringar kräver beslut högre upp i organisationen.
- När flera chefsled visar samma problem.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när chefernas arbetsbelastning är ohållbar?
Samla konkreta signaler om arbetstid, bemanning och återhämtning. Identifiera uppgifter som kan pausas, prioriteras bort eller flyttas. Säkra stöd för de mest utsatta cheferna.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Ingår chefer i undersökningar och skyddsronder? Är antal medarbetare och verksamhetsbredd rimliga? Finns administrativt, HR- och ekonomistöd? Har chefen mandat som motsvarar ansvaret?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
När hälsorisk, hög personalomsättning eller säkerhetsrisk finns. När prioriteringar kräver beslut högre upp i organisationen. När flera chefsled visar samma problem.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Arbetsmiljölag (1977:1160)Officiell källa
- Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivetOfficiell källa
- Lag (1982:80) om anställningsskyddOfficiell källa
- Arbetsgivarverket: avsluta anställning (statlig sektor)Officiell källa
- Arbetsgivarverket: rehabiliteringsprocessen (statlig sektor)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
