Kort svar
Förhandlingen ska genomföras medan arbetsgivaren fortfarande kan påverka beslutet. Identifiera rätt motpart och förhandlingsgrund, lämna relevant underlag i god tid och se till att förhandlaren har mandat att föra en verklig dialog.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Kontrollera om lokalt samverkansavtal ersätter eller kompletterar MBL-processen.
- Bestäm vad som är förslag, vad som redan är beslutat och vad som återstår att påverka.
- Ta fram sakligt underlag och tidplan tillsammans med HR.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Vilken bestämmelse eller avtalsregel utlöser förhandling?
- 02Vilka organisationer ska kallas och på vilken nivå?
- 03Är informationen tillräcklig för en meningsfull förhandling?
- 04Har arbetsgivarens företrädare rätt mandat?
- 05Är förhandlingen avslutad och dokumenterad innan beslut fattas?
Undvik detta
- Att lansera beslutet internt eller externt före avslutad förhandling.
- Att använda ett informationsmöte som ersättning för formell förhandling.
- Att dölja relevanta konsekvenser eller alternativ i underlaget.
När ska specialist kopplas in?
- När facket invänder mot att beslut redan är fattat.
- När central förhandling begärs eller oenighet kvarstår.
- När personalbeslutet också berör arbetsmiljö, diskriminering eller uppsägning.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när mbl-förhandling krävs inför ett personalbeslut?
Kontrollera om lokalt samverkansavtal ersätter eller kompletterar MBL-processen. Bestäm vad som är förslag, vad som redan är beslutat och vad som återstår att påverka. Ta fram sakligt underlag och tidplan tillsammans med HR.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Vilken bestämmelse eller avtalsregel utlöser förhandling? Vilka organisationer ska kallas och på vilken nivå? Är informationen tillräcklig för en meningsfull förhandling? Har arbetsgivarens företrädare rätt mandat?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
När facket invänder mot att beslut redan är fattat. När central förhandling begärs eller oenighet kvarstår. När personalbeslutet också berör arbetsmiljö, diskriminering eller uppsägning.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivetOfficiell källa
- Lag (1982:80) om anställningsskyddOfficiell källa
- Arbetsgivarverket: avsluta anställning (statlig sektor)Officiell källa
- Arbetsgivarverket: rehabiliteringsprocessen (statlig sektor)Officiell källa
- Arbetsmiljölag (1977:1160)Officiell källa
- Diskrimineringslag (2008:567)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
