Kort svar
Dokumentera konkreta signaler, säkra avtal och leveransdata och samordna inköp, juridik och säkerhet. Agera enligt kontraktet och undvik egna konfrontationer som kan förstöra bevis.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Samla verifierbara observationer och avtalsunderlag.
- Kontrollera jäv och intressekonflikter internt.
- Begränsa informationsspridningen till de funktioner som behöver agera.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Vilka avtalskrav eller lagkrav kan vara överträdda?
- 02Finns fakturor, tidrapporter, underleverantörer eller ägaruppgifter att kontrollera?
- 03Behöver utbetalning, åtkomst eller nya beställningar pausas?
- 04Finns rapporterings- eller polisanmälningsskyldighet?
- 05Är åtgärderna proportionerliga och juridiskt förankrade?
Undvik detta
- Att sprida obekräftade anklagelser.
- Att låta affärsrelationen fortsätta utan riskbedömning.
- Att genomföra bevisinsamling i strid med dataskydd eller arbetsrätt.
När ska specialist kopplas in?
- Vid misstänkt korruption, bedrägeri eller organiserad brottslighet.
- När samhällsviktig leverans eller säkerhet påverkas.
- När intern person kan vara involverad.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när det finns varningssignaler kring en leverantör?
Samla verifierbara observationer och avtalsunderlag. Kontrollera jäv och intressekonflikter internt. Begränsa informationsspridningen till de funktioner som behöver agera.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Vilka avtalskrav eller lagkrav kan vara överträdda? Finns fakturor, tidrapporter, underleverantörer eller ägaruppgifter att kontrollera? Behöver utbetalning, åtkomst eller nya beställningar pausas? Finns rapporterings- eller polisanmälningsskyldighet?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
Vid misstänkt korruption, bedrägeri eller organiserad brottslighet. När samhällsviktig leverans eller säkerhet påverkas. När intern person kan vara involverad.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Lag (2016:1145) om offentlig upphandlingOfficiell källa
- Brottsbalk (1962:700)Officiell källa
- Förvaltningslag (2017:900)Officiell källa
- Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållandenOfficiell källa
- Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
