Kort svar
Tidspress skapar inte ett nytt mandat. Kontrollera lag, reglemente och delegationsordning, dokumentera varför beslutet inte kan vänta och planera hur beslutet ska anmälas eller följas upp.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Identifiera vilket organ eller vilken befattning som har beslutanderätten.
- Kontrollera om brådskande delegation finns och vilka villkor som gäller.
- Dokumentera tidskritikaliteten och beslutsunderlaget.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Är frågan ett beslut eller ren verkställighet?
- 02Får beslutet delegeras?
- 03Är delegaten behörig och fri från jäv?
- 04Finns tillräckligt underlag trots tidspressen?
- 05Hur och när ska beslutet anmälas eller återrapporteras?
Undvik detta
- Att utgå från muntliga traditioner i stället för gällande styrdokument.
- Att blanda ihop beredning, verkställighet och beslut.
- Att hoppa över dokumentation för att läget är akut.
När ska specialist kopplas in?
- När mandatet är oklart eller beslutet inte verkar delegeringsbart.
- När beslutet får stor ekonomisk eller principiell betydelse.
- När beslutet kan påverka enskildas rättigheter.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när ett brådskande beslut måste fattas?
Identifiera vilket organ eller vilken befattning som har beslutanderätten. Kontrollera om brådskande delegation finns och vilka villkor som gäller. Dokumentera tidskritikaliteten och beslutsunderlaget.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Är frågan ett beslut eller ren verkställighet? Får beslutet delegeras? Är delegaten behörig och fri från jäv? Finns tillräckligt underlag trots tidspressen?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
När mandatet är oklart eller beslutet inte verkar delegeringsbart. När beslutet får stor ekonomisk eller principiell betydelse. När beslutet kan påverka enskildas rättigheter.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Kommunallag (2017:725)Officiell källa
- Förvaltningslag (2017:900)Officiell källa
- Regeringsformen (1974:152)Officiell källa
- Arkivlag (1990:782)Officiell källa
- Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
