Kort svar
Publicering kräver ett tydligt ändamål och rättsligt stöd. Bedöm vilka uppgifter som verkligen behövs, hur länge de ska ligga ute och om publiceringen skapar särskilda risker för den registrerade.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Beskriv varför publiceringen behövs.
- Ta bort uppgifter som inte är nödvändiga.
- Kontrollera sekretess, skyddade personuppgifter och lokala publiceringsrutiner.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Vilken rättslig grund används?
- 02Är publiceringen proportionerlig och förutsebar?
- 03Kan samma mål nås med mindre information?
- 04Finns tidsgräns och ansvar för avpublicering?
- 05Har sökbarhet, spridning och risk för återanvändning bedömts?
Undvik detta
- Att använda samtycke slentrianmässigt i en beroenderelation.
- Att publicera kompletta dokument när ett utdrag räcker.
- Att glömma gamla sidor, bilagor och sökmotorcache.
När ska specialist kopplas in?
- När barn, skyddade identiteter eller känsliga uppgifter berörs.
- När publiceringen gäller personalärenden eller myndighetsutövning.
- När rättslig grund eller proportionalitet är osäker.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när personuppgifter ska publiceras på webben?
Beskriv varför publiceringen behövs. Ta bort uppgifter som inte är nödvändiga. Kontrollera sekretess, skyddade personuppgifter och lokala publiceringsrutiner.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Vilken rättslig grund används? Är publiceringen proportionerlig och förutsebar? Kan samma mål nås med mindre information? Finns tidsgräns och ansvar för avpublicering?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
När barn, skyddade identiteter eller känsliga uppgifter berörs. När publiceringen gäller personalärenden eller myndighetsutövning. När rättslig grund eller proportionalitet är osäker.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- IMY: Myndigheters behandling av personuppgifterOfficiell källa
- IMY: Myndigheter och känsliga personuppgifterOfficiell källa
- Tryckfrihetsförordning (1949:105)Officiell källa
- Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)Officiell källa
- Arkivlag (1990:782)Officiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
