Kort svar
Förklara vad som kan delas, vilka aktörer som får tillgång och hur en spärr påverkar vården. Kontrollera lagens villkor för både tillgängliggörande och åtkomst och dokumentera den enskildes val.
Gör detta först
De första åtgärderna
- Bekräfta patientens begäran och identifiera vilken information och vilka aktörer den gäller.
- Kontakta ansvarig journal- eller informationsfunktion för korrekt spärrhantering.
- Säkerställ att fortsatt vård får nödvändig och laglig information.
Kontroll före nästa steg
Chefens checklista
- 01Har patienten fått begriplig information om konsekvenserna?
- 02Krävs samtycke och är det frivilligt, specifikt och dokumenterat?
- 03Finns aktuell vård- eller omsorgsrelation och konkret behov?
- 04Är spärren tekniskt genomförd och synlig för rätt aktörer?
- 05Hur hanteras akut åtkomst och efterföljande kontroll?
- 06Loggas och följs åtkomsten upp?
Undvik detta
- Att lova en spärr som systemet inte kan upprätthålla.
- Att tolka teknisk åtkomst som rätt att läsa.
- Att pressa patienten till samtycke för att förenkla arbetet.
När ska specialist kopplas in?
- Barn, skyddad identitet eller nedsatt beslutsförmåga berörs.
- Akut vård kan kräva åtkomst till spärrad information.
- Flera vårdgivare eller omsorgsgivare gör olika rättsliga bedömningar.
Vanliga frågor om situationen
Vad ska en chef göra först när patienten vill spärra eller dela information mellan vård och omsorg?
Bekräfta patientens begäran och identifiera vilken information och vilka aktörer den gäller. Kontakta ansvarig journal- eller informationsfunktion för korrekt spärrhantering. Säkerställ att fortsatt vård får nödvändig och laglig information.
Vilka kontroller är viktigast före nästa beslut?
Har patienten fått begriplig information om konsekvenserna? Krävs samtycke och är det frivilligt, specifikt och dokumenterat? Finns aktuell vård- eller omsorgsrelation och konkret behov? Är spärren tekniskt genomförd och synlig för rätt aktörer?
När ska specialist eller högre ledning kopplas in?
Barn, skyddad identitet eller nedsatt beslutsförmåga berörs. Akut vård kan kräva åtkomst till spärrad information. Flera vårdgivare eller omsorgsgivare gör olika rättsliga bedömningar.
Rättsliga utgångspunkter
Fördjupa bedömningen i de relaterade juridikguiderna och kontrollera alltid aktuell lydelse i primärkällan.
- Lag (2022:913) om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentationOfficiell källa
- Patientdatalag (2008:355)Officiell källa
- Socialstyrelsen: journalföring och personuppgifterOfficiell källa
- IMY: Myndigheters behandling av personuppgifterOfficiell källa
- IMY: Myndigheter och känsliga personuppgifterOfficiell källa
Avgränsning: Guiden är generell information och praktiskt beslutsstöd. Den ersätter inte bedömning av omständigheterna i det enskilda ärendet.
