Kort svar
Kabinettssekreteraren är Utrikesdepartementets politiskt anställda chefstjänsteman och är likställd med en statssekreterare. Rollen leder arbetet närmast under utrikesministern och övriga statsråd i departementet samt ansvarar för planering och samordning. Det innebär ett verkligt arbetsledande chefsansvar. Vem som har direkt personal-, arbetsmiljö- och beslutsrätt över en viss del av organisationen avgörs däremot av Regeringskansliets och departementets arbetsordning samt särskilda beslut.
Vanliga sökfrågor
Snabbsvar om kabinettssekreterare
Vad gör en kabinettssekreterare?
Kabinettssekreteraren är Utrikesdepartementets politiskt anställda chefstjänsteman och är likställd med en statssekreterare. Rollen leder arbetet närmast under utrikesministern och övriga statsråd i departementet samt ansvarar för planering och samordning. Det innebär ett verkligt arbetsledande chefsansvar. Vem som har direkt personal-, arbetsmiljö- och beslutsrätt över en viss del av organisationen avgörs däremot av Regeringskansliets och departementets arbetsordning samt särskilda beslut.
Vad tjänar en kabinettssekreterare?
Den av regeringen beslutade lönen är 123 400 kr per månad före skatt. Uppgiften är en fastställd lön, inte ett redaktionellt löneestimat.
Vilka behörighetskrav gäller?
Det finns inget föreskrivet krav på en viss examen eller ett visst antal erfarenhetsår. Regeringen beslutar om anställningen. Rollen är politiskt tillsatt, och djup kunskap om utrikesförvaltning, internationella relationer, säkerhetspolitik och Regeringskansliets arbete är centrala praktiska kvalifikationer.
Vem rapporterar rollen till?
Kabinettssekreterare rapporterar vanligen till Utrikesministern / övriga statsråd i Utrikesdepartementet. Den exakta rapporteringsvägen följer arbetsgivarens organisation, instruktion och delegationsordning.
Svarens exakta innebörd kan variera mellan arbetsgivare. Fördjupning, källor och avgränsningar finns längre ned på sidan.
Vad gör en kabinettssekreterare?
Politiskt anställd chefstjänsteman som leder arbetet i Utrikesdepartementet närmast under utrikesministern och ansvarar för planering och samordning. I praktiken kombinerar rollen verksamhetsansvar med ledning, uppföljning och utveckling inom utrikesförvaltning & departementsledning.
Vanliga arbetsuppgifter
- Leder arbetet i Utrikesdepartementet närmast under departementschefen och övriga statsråd
- Ansvarar för planering och samordning inom departementet och i förhållande till andra samhällsorgan
- Vakar över att arbetet bedrivs i överensstämmelse med planeringen
- Företräder den politiska ledningen i kontakten med departementets organisation och utrikesförvaltningen
Ansvar och mandat
Kabinettssekreterare har vanligtvis ansvar för utrikesdepartementets arbete, planering och samordning. Mandatet bestäms av organisationens storlek, delegationsordning och hur verksamheten är organiserad. Rollen rapporterar normalt till Utrikesministern / övriga statsråd i Utrikesdepartementet.
Det organisatoriska område som rollen förväntas leda och följa upp.
Politiska beslut, ägardirektiv eller myndighetsledning sätter ramarna för prioriteringarna.
Budget-, personal- och arbetsmiljöansvar måste framgå av delegation och lokala styrdokument.
Var finns rollen – och är kabinettssekreteraren personalchef?
Titeln används i Utrikesdepartementet och är den särskilda benämningen på den chefstjänsteman som motsvarar statssekreteraren hos utrikesministern. Rollen ska inte blandas ihop med utrikesministern, som är departementschef, eller med UD:s opolitiska chefstjänstemän såsom expeditionschef, rättschef och utrikesråd. Kabinettssekreteraren ingår i den politiska ledningen och lämnar normalt sitt uppdrag när regeringen beslutar det.
Rollen leder departementets arbete, men den exakta fördelningen av direkt personalansvar, arbetsmiljöuppgifter och beslutanderätt ska läsas i arbetsordning och särskilda beslut.
Kabinettssekreterare jämfört med närliggande chefstitlar
Titlarna används olika mellan arbetsgivare. Tabellen visar den redaktionella huvudskillnaden; kontrollera alltid organisationens faktiska uppdrag och delegation.
| Titel | Huvudfokus | Rapporterar vanligen till |
|---|---|---|
| Kabinettssekreterare | Utrikesdepartementets arbete, planering och samordning | Utrikesministern / övriga statsråd i Utrikesdepartementet |
| Expeditionschef | Ett departement i Regeringskansliet | Departementschef / statssekreterare |
| Rättschef | Rättsavdelning, rättssekretariat eller centralt juridiskt verksamhetsområde | Generaldirektör / rikspolischef / riksåklagare / departementschef |
Viktiga lagar för en kabinettssekreterare
Rollen behöver kunna omsätta juridiska krav i beslut, rutiner och uppföljning. Börja med dessa guider och kontrollera alltid organisationens egna styrdokument.
Cybersäkerhetslagen och ledningens ansvar
Vilket ansvar har ledningen enligt den nya cybersäkerhetslagen?
Krisberedskap, kontinuitet och höjd beredskap
Vad måste en offentlig chef kunna före, under och efter en allvarlig samhällsstörning?
Säkerhetsskydd och cybersäkerhet
Vilket ledningsansvar gäller för säkerhetskänslig och samhällsviktig verksamhet?
Myndighetsförordningen, arbetsordning och delegation
Hur ska en statlig myndighet fördela ansvar och beslut mellan ledning och organisation?
God förvaltning och förvaltningslagen
Hur säkerställer du att beslut och handläggning är sakliga, proportionerliga och rättssäkra?
GDPR och personuppgifter
Vilka personuppgifter får verksamheten behandla och hur ska de skyddas?
Senaste nytt
Nyheter för kabinettssekreterare
Johan Berggren blir ny kabinettssekreterare på UD
Regeringen har utsett Johan Berggren till kabinettssekreterare från den 1 oktober. Uppdraget gäller tills en ny regering utser en efterträdare.
Lön för kabinettssekreterare 2026
Den av regeringen publicerade lönen är 123 400 kr per månad före skatt. Uppgiften gäller den fastställda lönen för befattningen och är inte ett redaktionellt löneestimat.
Utbildning och erfarenhet
Ingen särskild examen är föreskriven. Akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, ekonomi eller internationella relationer är vanlig. Diplomatprogrammet är en relevant väg in i utrikesförvaltningen men inget krav för att utses.
Vanliga bakgrunder är ambassadör, utrikesråd, departementsråd, statssekreterare, generaldirektör eller annan senior ledarroll med omfattande utrikes- och säkerhetspolitisk erfarenhet.
Rollen kräver förmåga att leda i Regeringskansliets politiska miljö, samordna svenska intressen internationellt och hantera säkerhetskänsliga frågor med högt tempo, integritet och gott omdöme.
Kompetenser som ofta efterfrågas
Utrikes- och säkerhetspolitik, statsförvaltning, internationella relationer, strategisk samordning, förhandling, krisledning och politiskt ledarskap.
Detta bör framgå i en kravprofil
När en kabinettssekreterare rekryteras behöver titeln översättas till ett konkret uppdrag. En tydlig kravprofil bör ange:
- vilket verksamhetsområde och resultat rollen ansvarar för
- storleken på budget-, personal- och arbetsmiljöansvaret
- vilka beslut rollen får fatta själv och vad som ska lyftas vidare
- rapporteringsväg, ledningsgrupp och eventuella underställda chefer
- vilken erfarenhet och specialistkompetens inom utrikesförvaltning & departementsledning som är nödvändig
Officiella källor och vidare läsning
Mandat och krav varierar mellan arbetsgivare. Dessa primärkällor visar lagstöd, aktuell användning och hur uppdraget regleras lokalt.
- Förordning (1996:1515) med instruktion för RegeringskanslietOfficiell källa
- Utrikesdepartementets ledningOfficiell källa
- Ny kabinettssekreterare 2026Officiell källa
- Regeringens lönebeslut 2026Officiell källa
- DiplomatprogrammetOfficiell källa
Vanliga frågor om kabinettssekreterare
Vad gör en kabinettssekreterare?
Politiskt anställd chefstjänsteman som leder arbetet i Utrikesdepartementet närmast under utrikesministern och ansvarar för planering och samordning.
Vilka arbetsuppgifter har en kabinettssekreterare?
Vanliga arbetsuppgifter: Leder arbetet i Utrikesdepartementet närmast under departementschefen och övriga statsråd; Ansvarar för planering och samordning inom departementet och i förhållande till andra samhällsorgan; Vakar över att arbetet bedrivs i överensstämmelse med planeringen; Företräder den politiska ledningen i kontakten med departementets organisation och utrikesförvaltningen. Uppdraget avgränsas av arbetsgivarens organisation, mål och delegation.
Vad tjänar en kabinettssekreterare?
Regeringen har fastställt lönen till 123 400 kr per månad före skatt. Uppgiften är den publicerade lönen för befattningen, inte ett redaktionellt intervall.
Vem rapporterar en kabinettssekreterare till?
Rollen rapporterar vanligen till Utrikesministern / övriga statsråd i Utrikesdepartementet, men organisation och delegationsordning kan ge andra rapporteringsvägar.
Vilken utbildning krävs för att bli kabinettssekreterare?
Ingen särskild examen är föreskriven. Akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, ekonomi eller internationella relationer är vanlig. Diplomatprogrammet är en relevant väg in i utrikesförvaltningen men inget krav för att utses.
Vilka behörighetskrav gäller för en kabinettssekreterare?
Det finns inget föreskrivet krav på en viss examen eller ett visst antal erfarenhetsår. Regeringen beslutar om anställningen. Rollen är politiskt tillsatt, och djup kunskap om utrikesförvaltning, internationella relationer, säkerhetspolitik och Regeringskansliets arbete är centrala praktiska kvalifikationer.
Hur blir man kabinettssekreterare?
Vanliga bakgrunder är ambassadör, utrikesråd, departementsråd, statssekreterare, generaldirektör eller annan senior ledarroll med omfattande utrikes- och säkerhetspolitisk erfarenhet.
Vad är skillnaden mellan kabinettssekreterare och expeditionschef?
Kabinettssekreterare har här fokus på utrikesdepartementets arbete, planering och samordning, medan expeditionschef beskrivs som en roll med fokus på ett departement i regeringskansliet. Exakt gränsdragning bestäms av organisationen.
Metod och källstatus: Rollbeskrivningen är en redaktionell sammanställning av ansvar, kompetens, rapporteringsvägar och regelområden. Exakt mandat bestäms av arbetsgivarens organisation, delegation och styrdokument. Löneintervallet är ett preliminärt estimat för 2026 och inte officiell lönestatistik.